Quản lý chi tiêu là một việc hết sức cần thiết và quan trọng trong cuộc sống thường ngày cũng như khi trong công việc. Nó giúp cho chúng ta có kế hoạch về tài chính tốt và phù hợp với tình hình kinh tế thị trường. Tuy nhiên các phương quản lý chi tiêu thủ công luôn sẽ gặp vấn đề khó khăn và không khoa học nếu ta không biết cách quản lý trên sổ sách, giấy tờ và tính toán không dùng máy tính. Những phần mềm quản lý chi tiêu đã ra đời nhằm giải nhằm hỗ trợ người dùng.
Những khó khăn trong quản lý chi tiêu
Quản lý chi tiêu thường được hiểu là lập kế hoạch tài chính cho chính bản thân, nhóm, tổ chức. Việc quản lý chi tiêu bao gồm các việc theo dõi, xem xét, đánh giá và hiệu chỉnh các nguồn chi tiêu. Quá trình này không phải chỉ diễn ra một sớm, một chiều mà sẽ được phân chia thành các định kỳ khác nhau ví dụ như theo tuần, tháng, quý, năm. Đương nhiên là trong quá trình quản lý tiêu cũng sẽ gặp nhiều khó khăn khác nhau. Một số các khó khăn có thể kể đến như là:
- Quỹ dự phòng trống rỗng: có rất nhiều bạn khi có đồng lương đầu tiên sẽ tiêu ngay lập tức tiêu xài hết. Họ đã quên mất rằng những quỹ dự phòng chính là cái “phao cứu sinh” trong những tình huống tai nạn, thất nghiệp, bệnh tật, v.v
- Mất kiểm soát chi tiêu: Có thể bạn nghĩ rằng mấy khoản chi tiêu lặt vặt thường ngày chả đáng là bao. Tuy nhiên nếu bạn tổng kết dựa trên những hoá đơn còn giữ sẽ thấy đây là khoản tiêu lặt vặt chiếm một lượng kha khá thu nhập hàng tháng.
- Lệ thuộc vào thẻ tín dụng: Thẻ tín dụng thật sự mang đến những lợi ích không ngờ. Tuy nhiên mọi việc đều có hai mặt của nó, lạm dụng loại thẻ này quá nhiều, người dùng sẽ nhận một khoản nợ không thể trả nổi cho ngân hàng.
- Vay nợ từ tháng này sang năm nọ: Thực chất nhiều bạn nghĩ rằng việc vay nợ là một chuyện nên tránh lạm dụng quá nhiều lần. Quả đúng như vậy nếu như bạn cứ vay tiền liên tục mà chả cố gắng làm ra đồng để trả cho chủ nợ.
- Đầu tư kinh doanh vượt khả năng: Đầu tư là lối kinh doanh tốt chỉ khi nào bạn đủ khả năng tài chính. Việc đầu tư kinh doanh một lĩnh vực nào đó phải bắt đầu từ những khoản nhỏ, sau đó mới đầu tư vào khoản lớn. Giả sử bạn mua xe hơi về để dùng, nhưng lại không tính tới các khoản chi phí bảo trì, bảo hiểm và tiền nhiên liệu.
Lương chưa về mà đã hết tiền
Những lợi ích của phần mềm quản lý chi tiêu
Những phần mềm quản lý chi tiêu không những cung cấp những ứng dụng quản lý, tính toán, thống kê, thông báo tiền lương và chi tiêu hàng tháng. Các phần mềm quản lý còn tập cho người dùng những kỹ năng trong quản lý chi tiêu. Một số lợi ích có thể kế đến như:
- Hiểu được dòng tiền của bản thân: Lương thu nhập hàng tháng bao nhiêu, thu được từ những nguồn nào, chi ra những vấn đề gì chính là điều người dùng cần phải biết. Nhờ vậy mà người dùng mới biết được tình hình tài chính của bản thân.
- Duy trình cân bằng tài chính: Người dùng cần phải biết thu chi sao cho hợp lý, đảm bảo nguồn chi cho các khoản quan trọng vẫn đủ, ngân sách/ quỹ dự phòng vẫn đủ để dùng. Phần mềm quản lý có thể hỗ trợ người dùng trong những việc này.
- Chủ động trong tài chính: Mọi người đều nền có những khoản dự phòng dù cho lương không nhiều như mong muốn. Có khoản dự phòng sẽ mang lại cảm giác yên tâm, đảm bảo có thể thanh chống dùng đến mà không phải thụ động chờ lương về.
Tiết kiệm là một đức tính tốt
- Quản lý những khoản nợ: Quá nhiều khoản chi và nợ cùng lúc có thẻ khiến người dùng không theo dõi kỹ càng. Các phần mềm quản lý giúp kiểm soát được những khoản nợ và nhắc nhở thanh toán trước khi quá hạn trả.
- Nâng cao mức sống: Nhờ có các phần mềm quản lý tài chính mà người dùng có thể học được cách quản lý tài chính cá nhân thông minh và hiệu quả hơn. Từ đó mà hạn chế chi tiêu không hợp lý, nợ xấu, củng cố và gia tăng khối tài sản của bản thân, giảm thiểu áp lực về tài chính.
TNEX hỗ trợ người dùng quản lý tài chính
Tổng kết
Các phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân hiện nay trên thị trường rất đa dạng, nhiều chức năng và ứng dụng luôn luôn cải thiện. Tuy nhiên phần mềm chỉ là một công cụ hỗ trợ, bản thân của người dùng cũng phải có ý thức rèn luyện thay đổi cách sống và chi tiêu của bản thân thì mới thấy được hiệu quả của những phần mềm này.
>>> Xem thêm: Ngân hàng rút tiền miễn phí làm sao để hông tốn phí rút tiền